أفضل قائمة منسدلة لمدونات بلوجر متجاوبة;

 

يحصل مع الكثير من مستخدمي مايكروسوفت أوفيس وورد أن يبدأ بالعمل على ملف ما ويأخذ وقتاً طويلاً في الكتابة به ثم يحصل أمر ما قبل أن يحفظ الملف مثل عدم استجابة الأوفيس أو الكمبيوتر أو يغلق الوورد ولا يحفظ الملف بالخطأ.

هل يعني هذا أن تعيد الكتابة من جديد؟

لحسن الحظ يوجد في الأوفيس 2010 خاصية الحفظ التلقائي للملفات التي أغلقت ولم تحفظها.  هذه الخاصية مفعلة تلقائياً وتحفظ الملفات غير المحفوظة في مجلد مؤقت.  ولكن هذا الملف يحفظ تلقائياً في المجلد المؤقت إذا حدث شرطان:

1- أن يكون الملف الذي تعمل به لم يحفظ بعد
2- أن تمر فترة 10 دقائق منذ فتحك للملف قبل إغلاقه وعدم حفظه (يمكن تغيير ذلك)

كيف يمكن إرجاع الملف غير المحفوظ؟

لنفترض أنك تعمل على ملف وورد ثم أغلقته ولم تحفظه بالخطأ

لكي تسترجع ما كتبته، إفتح برنامج الوورد مرة أخرى.  من قائمة “ملف” اضغط على “معلومات” ثم “إدارة الإصدارات” ثم “استرداد مستندات غير محفوظة”

اختر الملف الذي لم تحفظه واضغط “فتح”

قبل أن تكمل كتابة الملف، اضغط على “حفظ باسم” بالمستطيل الأصفر

احفظ الملف بأي إسم وبأي مكان

ذكرت سابقاً أن المدة الإفتراضية لكي يبدأ الوورد في حفظ الملفات الغير محفوظة هي 10 دقائق.  يمكنك تغييرها بأن تضغط على قائمة “ملف” ثم تضغط على “خيارات”

اختر “حفظ” من القائمة الجانبية ثم غيّر العشر دقائق في خانة “حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل” إلى المدة التي تريدها ويفضل أن لا تقل عن دقيقتين أو ثلاثة.

ملاحظات مهمة:

الملفات المحفوظة المؤقتة في هذا الشرح تحفظ مؤقتاً لمدة 4 أيام ثم تحذف تلقائياً.
يمكن عمل نفس الطريقة في الإكسل والباور بوينت.
لا تنسى أن تحفظ عملك بين فترة وأخرى.
 

الشرح مبني على برامج الأوفيس 2010.

أرجو ذكر المصدر عند نقل الموضوع

Related Posts